提高工作效率
　　网络是追求高效沟通及信息流动的产物。作为网络中的打印方案，不应该仅限于实现网络的连通性，如：传统的所谓“网络打印”——人们现在称之为共享打印模式，是将打印机连接到一台网络终端或服务器的并口上进行共享，虽然网络中的用户可以从该打印机上输出文档，但其性能受到计算机打印并口的极大限制;而惠普的网络打印解决方案不仅将网络连接功能与打印机无缝集成，而且充分发挥网络中所有组件的性能优势，使系统整体性能倍增。在速度测试中，使用惠普网络打印较传统共享打印性能平均高出50%~70%;而用户反映在真实应用环境中：性能差异可能会高达150%以上。

降低办公花销
　　工作效率的提高无疑会降低办公费用，但办公费用的节省还与很多因素相关。很明显，今天的用户仍然关心成本问题。在市场调查中发现，几乎所有的用户都看重总体成本(包含后期耗材耗电等的投入)，而不再是购买设备时的一次性投资。这是因为购买成本仅是一部分，而且是当中唯一不随时间变化而增长的部分，所以设备的使用时间越长，购买成本所占的比例就越小，而用户在使用设备时的安装成本、运行成本、管理成本、维修成本等的比例不断上升，当然就成为更被用户关注的对象了。
管理性
　　网络打印方案提供卓越的管理性，极大地减少了管理人员用于处理网络中打印相关问题的时间，直接降低了企业网络的管理成本;而传统共享打印方式毫无管理性可言，管理成本居高不下。

可靠性
　　网络打印方案基于成熟的技术，具有极高的可靠性，很少产生故障，即使发生故障也极易排除，维修成本接近于0;而传统共享打印方式可靠性受其连接的计算机的限制，维修成本在所难免。
易用性
　　网络打印方案易于实施，如惠普的简单设备安装技术，使网络打印机的安装比安装共享打印更简单，对付大型企业环境更是易如反掌。
适应性
　　网络打印方案可连接多种网络环境，真正支持跨平台，配置简单，适应力极强;而传统共享打印方式已无法适应当今企业中越来越复杂的网络环境。
　　综上所述：真正的网络打印方案应该包括：高性能的网络打印机，高效、灵活、易用、可靠的网络打印连接部件，以及功能完备的网络打印管理软件。建立一个完善的网络打印的技术标准及规范，所有的这些都紧紧围绕着用户实际工作中的需求来设计，以得到越来越多用户的认可和肯定。这样才是真正的网络打印的发展方向。