打印机共享是指将一个打印机连接到一个计算机上,并且允许其他计算机通过网络访问和使用该打印机。这种方式可以节省资金和空间,提高工作效率。然而,打印机共享也存在一定的安全隐患,因此我们需要给共享的打印机设置密码来保护打印机的安全。
一、打开打印机共享设置
首先,我们需要打开打印机共享设置。具体步骤如下
1. 在计算机上点击开始按钮,选择控制面板;
2. 在控制面板中选择设备和打印机;
3. 找到需要设置密码的打印机,右键点击该打印机,选择共享;
4. 在共享选项卡中勾选共享这台打印机,并且在共享名称中输入共享打印机的名称。
二、设置共享密码
在设置共享密码之前,我们需要确保所有需要访问共享打印机的计算机都在同一个网络中。具体步骤如下
1. 在共享选项卡中点击共享;
2. 在共享选项卡中勾选在网络上要求用户输入用户名和密码,然后点击确定;
3. 在弹出的对话框中输入用户名和密码,然后点击确定。
三、测试共享设置
设置完共享密码后,我们需要测试共享设置是否生效。具体步骤如下
1. 在需要访问共享打印机的计算机上,点击开始按钮,选择设备和打印机;
2. 在设备和打印机中点击添加打印机;
3. 在弹出的对话框中选择添加网络、无线或蓝牙打印机;
4. 在搜索框中输入共享打印机的名称,点击下一步;
5. 在弹出的对话框中输入共享密码,然后点击下一步;
6. 等待搜索完成后,选择需要添加的打印机,然后点击下一步。
通过以上步骤,我们可以成功访问共享打印机并进行打印操作。
通过以上步骤,我们可以轻松地给共享打印机设置密码,保护打印机的安全。同时,我们也可以通过测试共享设置来检查设置是否生效,确保共享打印机可以正常使用。